By 
Hàng năm, người lao động có phát sinh nguồn thu nhập chịu thuế và doanh nghiệp phải thực hiện quyết toán thuế thu nhập cá nhân để đảm bảo nghĩa vụ thuế. Ngoài cách quyết toán trực tiếp trên website thuế điện tử, người nộp thuế có thể sử dụng phần mềm HTKK để tiến hành. Bên cạnh cách khắc phục khi cài HTKK bị lỗi, lưu ý về đối tượng giảm trừ, cách xác định số thuế phải nộp,… những chia sẻ dưới đây sẽ hướng dẫn các bước cơ bản để hoàn thiện quyết toán thuế thu nhập cá nhân trên phần mềm HTKK mới nhất.
Đầu tiên, người nộp thuế phải tải về và cài đặt phần mềm quyết toán thuế TNCN, cụ thể là phần mềm HTKK phiên bản mới nhất. Khi cài đặt và mở phần mềm xong, nhấn chọn “Quyết toán thuế thu nhập cá nhân” rồi chọn “Tờ khai 05/QTT-TNCN”, chọn tiếp “Kỳ tính thuế”, một bảng điền thông tin sẽ được hiển thị.
Đối với những tổ chức, doanh nghiệp mới thành lập không phải ngày 01/01 của năm quyết toán thì phải chọn ô “Quyết toán không tròn năm” và bắt buộc nhập lý do. Để chọn được vào đây thì cần quay về lúc chọn “Kỳ tính thuế”, nhấp chọn từ tháng mấy thì mới hiển thị được bảng thông tin.
Bước tiếp theo là lập tờ khai quyết toán thuế thu nhập cá nhân theo mẫu 05/QTT-TNCN. Cách tốt nhất là bạn nên nhập dữ liệu trên file excel rồi tải lên phần mềm HTKK để tránh xảy ra trường hợp lỗi font chữ hoặc không bị mất dữ liệu nếu gặp trục trặc.
Bạn chỉ cần nhập thông tin ở các phụ lục 05-1/BK-QTT-TNCN, phụ lục 05-2/BK-QTT-TNCN và phụ lục 05-3/BK-QTT-TNCN. Phần mềm sẽ tự động cập nhật dữ liệu sang “Tờ khai 05/QTT-TNCN”.
Bước 3: Sau khi đã thực hiện kê khai xong dữ liệu ở 3 phụ lục trên thì ấn nút “Ghi” để lưu lại thông tin. Tiếp theo kiểm tra lại số liệu ở “Tờ khai 05/QTT-TNCN” một lần nữa.
Nếu xuất hiện chỉ tiêu [45] thì tổ chức, doanh nghiệp cần phải nộp thêm tiền thuế thu nhập cá nhân. Còn nếu xuất hiện chỉ tiêu [46] thì tổ chức, doanh nghiệp sẽ phải theo dõi bù trừ kỳ sau hoặc làm thủ tục hoàn thuế thu nhập cá nhân.
Bước 4: Người nộp thuế tiến hành gửi hồ sơ khai quyết toán đã in ra đến cơ quan thuế bằng cách nộp trực tiếp hoặc gửi qua đường bưu điện, lưu ý đảm bảo theo đúng thời hạn quy định của Luật thuế TNCN. Nếu cá nhân có gửi hồ sơ giấy và file phải in thì gửi kèm trang bìa tệp với hồ sơ giấy, nếu chỉ gửi hồ sơ giấy không thì không cần gửi kèm trang bìa tệp.
Bước 5: Sau khi gửi hồ sơ quyết toán, file dữ liệu, người nộp thuế truy cập vào cổng thông tin điện tử để theo dõi kết quả gửi tệp dữ liệu.
Bước 6: Điều chỉnh số liệu quyết toán. Trường hợp xảy ra sai sót cần điều chỉnh hoặc nhận được thông báo cần điều chỉnh của cơ quan thuế quản lý, cá nhân cần thực hiện kê khai quyết toán, kết xuất lại tệp dữ liệu và gửi lại thông tin. Các bước thực hiện tương tự như các bước ở trên. Cần chú ý ghi nhớ tên file điều chỉnh để copy hoặc gửi đúng tệp dữ liệu đã điều chỉnh, tránh gửi nhầm file dữ liệu.
Thủ tục đăng ký nộp thuế điện tử nhanh nhất cho doanh nghiệp
Người mua sử dụng HĐĐT kèm bảng kê có bị xử phạt hay không?
Thời hạn nộp thuế theo khoản 2 Điều 16 Thông tư 156/2013/TT-BTC (được sửa đổi bởi khoản 3 Điều 21 Thông tư 92/2015/TT-BTC) chậm nhất là ngày thứ 90 kể từ ngày kết thúc năm dương lịch. Như vậy, người nộp thuế hoặc doanh nghiệp cần nắm rõ thời hạn để tiến hành nộp thuế thu nhập cá nhân đúng quy định, tránh trường hợp xảy ra sai sót dẫn đến quá hạn nộp thuế, bị xử lý vi phạm không đáng có.
Comments